DOKUMENTY PRAWNE

Polityka prywatności i informacja RODO

Wersja 2026-08-22 · obowiązuje od 22 sierpnia 2026

1. Administrator i role

Usługodawca i administrator danych: Marcin Mazurkiewicz
Adres: ul. Stokłosy 19B, 80-298 Gdańsk
NIP: Nie nadano - działalność nierejestrowana, identyfikator podatkowy PESEL
Rejestr: Nie dotyczy - działalność nierejestrowana bez wpisu do CEIDG i KRS
E-mail: transkrypcjaaudio.pl@gmail.com
Telefon: 571 242 004

Dla danych konta, rozliczeń, bezpieczeństwa i kontaktu Usługodawca jest administratorem. Dla danych w materiale użytkownika biznesowego użytkownik co do zasady pozostaje administratorem, a Usługodawca działa jako procesor na warunkach umowy powierzenia.

2. Kategorie danych

konto: e-mail, nazwa, skrót kryptograficzny hasła, daty rejestracji i logowania;
zlecenia: nazwa pliku, URL, długość, język, status, koszt, komunikaty i wyniki;
audio, wideo, głos, wypowiedzi i inne dane w materiale;
rozliczenia: kwota, status, identyfikatory Stripe i historia salda; nie otrzymujemy pełnych danych karty;
techniczne: IP, nagłówki, sesja, logi bezpieczeństwa i przeglądarka;
zagregowane statystyki odwiedzin: dzień, podstrona, źródło i oznaczenie kampanii; do liczenia dziennych odwiedzających używany jest nieodwracalny skrót IP i przeglądarki, a surowy IP nie trafia do tabeli statystyk;
korespondencja, reklamacje i realizacja praw.

3. Cele, podstawy i okresy

Cel	Podstawa	Okres
konto, transkrypcja, saldo	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	czas umowy; wyniki standardowo 90 dni
rozliczenia i podatki	art. 6 ust. 1 lit. c	okres wymagany prawem
bezpieczeństwo, nadużycia, logi, roszczenia	art. 6 ust. 1 lit. f	do ustania celu lub przedawnienia roszczeń
pomiar popularności serwisu i skuteczności własnych kampanii bez cookies analitycznych	art. 6 ust. 1 lit. f — rozwój i ocena usługi	do 30 dni
kontakt i reklamacje	art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f	do końca sprawy i okresu roszczeń

Podanie danych konta jest dobrowolne, ale konieczne do umowy. Nie wysyłamy marketingu bez odrębnej podstawy.

4. Materiały i retencja

Źródło i robocze audio są usuwane po zakończeniu lub błędzie. Osierocone pliki są cyklicznie usuwane. TXT, SRT, VTT i dane pomocnicze są przechowywane standardowo 90 dni albo krócej po usunięciu przez użytkownika. Następnie pliki wynikowe są kasowane; może pozostać ograniczony zapis techniczny i rozliczeniowy zadania.

Użytkownik powinien pobrać wynik przed końcem retencji. Materiałów nie używamy do trenowania modeli.

5. Odbiorcy

Dane otrzymują tylko osoby upoważnione i niezbędni dostawcy: infrastruktura hostingowa (OVHcloud - serwer VPS), uruchomiony dostawca poczty lub zgłoszeń, Stripe Payments Europe, Limited przy płatności oraz uprawnione organy.

Transkrypcja i tłumaczenie odbywają się lokalnie, bez zewnętrznego API transkrypcyjnego. Przy publicznym URL serwer łączy się z platformą źródłową.

6. Transfery poza EOG

Podstawowe przetwarzanie materiału odbywa się na wskazanej infrastrukturze. Dostawcy, zwłaszcza grupa Stripe, mogą przetwarzać dane poza EOG. Transfer opiera się wtedy na mechanizmie rozdziału V RODO, np. decyzji o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzulach umownych.

7. Prawa

Zależnie od podstawy przysługuje dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw oraz skarga do Prezesa UODO. Żądanie wyślij na transkrypcjaaudio.pl@gmail.com. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne wyłącznie automatycznie. Modele tworzą transkrypcję i wykrywają język, ale nie profilują reklamowo.

8. Bezpieczeństwo i dane wrażliwe

Stosujemy TLS, separację kont, kontrolę dostępu, haszowanie haseł, limity żądań i procedury usuwania. Użytkownik powinien ograniczyć dane do niezbędnych.

Materiał może zawierać dane szczególnych kategorii, dane o wyrokach, tajemnice lub dane dzieci. Użytkownik odpowiada za właściwą podstawę i zabezpieczenia; bez niej nie wolno przesyłać materiału.

9. Zmiany

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą prawa, funkcji lub dostawców. Istotne zmiany aktywnych kont będą komunikowane w serwisie lub e-mailem.